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ppt多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展，因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像，方便高效的演示功能，越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力，充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
ppt的劣势有哪些？
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么？”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度，整个演讲结束后，可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性，但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因，是大家花费太多的时间去选择合适的图片，甚至在字体的选择上也颇费周折，后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
制作的PPT需要用不同的机子测试你的ppt，看看是否都能正常的显示。“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”同样一篇文章里面的东西，是说PPT制作里面一些技巧性的东西，归纳一下分享出来，有一些是自己总结的：
PPT中能用图表的就用图表。因为所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找低的和高的，然后再去找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
不要写那么多字，没有人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也是对观众好。
一份ppt中不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片的切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点的比花哨的会更受欢迎。
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