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制作汇报类PPT时首先，要明确对象
什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
注意PPT的语言差异。
这种差异在和外国人打交道时，更加凸显。外企里很多人喜欢把一些GRE单词用在ppt里，以表明自己英语水平高。越是复杂的词，越容易让别人误解。一般情况下，听众不会因为不认识PPT上面的一个词，而向你提问，结果是终这个息不能有效传达给听众。如果这是一个非常重要的息，对整个ppt报告的效果都有影响。所以，越是用英语写PPT，越要尽可能用简单的词和句子，减少造成歧义的几率。
认知程度差异。
对于ppt的制作者，对该项目本身的认知程度要比听众包括领导高出很多，因为我们对报告的内容非常熟悉，每天都跟这个项目打交道，项目的核心息以及所有的细节只有我们清楚。制作者要考虑到这种息的不对称，并针对这种情况，制作PPT。
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